Biuletyn Informacji Publicznej RPO

Dyrektor Anna Grzelak

Zespół do spraw Prezydialnych i Współpracy Międzynarodowej
Do podstawowych zadań Zespołu ds. Prezydialnych i Współpracy Międzynarodowej należą:

• wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań Rzecznika i Zastępców Rzecznika w zakresie, w jakim nie należą do właściwości innej jednostki organizacyjnej Biura Rzecznika lub wymagają koordynacji prac więcej niż jednej jednostki organizacyjnej;
• rozwijanie współpracy Rzecznika z partnerami zewnętrznymi, w szczególności z organami administracji państwowej i samorządowej, organizacjami społecznymi, związkami zawodowymi oraz ruchami społecznymi;
• zarządzanie przepływem informacji i komunikacji wewnętrznej;
• koordynowanie obiegu informacji w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań Zespołu;
• koordynowanie działań zmierzających do realizacji zadań w zakresie korespondencji zewnętrznej dotyczącej wydarzeń zewnętrznych;
• opiniowanie i obsługa wniosków o przyznanie patronatu lub patronatu honorowego Rzecznika oraz wniosków o udział w komitecie honorowym, kapitułach konkursów zewnętrznych oraz w wydarzeniach o podobnym charakterze;
• prowadzenie rejestru osób fizycznych, organizacji i instytucji wyróżnionych Odznaką Honorową Rzecznika „Za Zasługi dla Ochrony Praw Człowieka”;
• organizowanie konferencji, debat publicznych oraz innych spotkań i uroczystości okolicznościowych we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Biura Rzecznika;
• tworzenie długoterminowych planów wydarzeń z udziałem Rzecznika i Zastępców Rzecznika;
• inicjowanie i koordynowanie rozwiązań z zakresu zrównoważonego rozwoju;
• organizowanie i prowadzenie konkursów Biura;
• opracowywanie okresowych planów wizyt Rzecznika, Zastępców Rzecznika i pracowników Biura za granicą oraz wizyt składanych w Polsce na zaproszenie Rzecznika;
• organizowanie kontaktów Rzecznika z placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi państw obcych w Polsce;
• koordynowanie współpracy Rzecznika z międzynarodowymi i krajowymi organizacjami i instytucjami ochrony praw człowieka;
• inicjowanie i przygotowanie umów o współpracy między Rzecznikiem i międzynarodowymi oraz krajowymi organizacjami i instytucjami ochrony praw człowieka;
• współpraca w ramach projektów unijnych i międzynarodowych przedsięwzięć realizowanych przez Rzecznika;
• prowadzenie korespondencji oficjalnej Rzecznika dotyczącej współpracy międzynarodowej, z wyjątkiem spraw pozostających bezpośrednio w kompetencji poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych Biura;
• organizacja i merytoryczne przygotowywanie konferencji i wizyt z udziałem gości zagranicznych Rzecznika oraz delegacji zagranicznych Rzecznika, Zastępców Rzecznika i pracowników Biura;
• koordynowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji zadań przekazanych poszczególnym jednostkom organizacyjnym przez Rzecznika;
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi dla zapewnienia realizacji zadań Zespołu.